Legal Requirements for Withholding the Security Deposit
Wanneer mag een verhuurder de borg inhouden?
Een verhuurder mag de borg doorgaans alleen gebruiken voor een opeisbare betalingsachterstand of voor schade waarvoor de huurder volgens de wet verantwoordelijk is. Normale slijtage door gewoon gebruik valt daar niet onder. De verhuurder moet de inhouding kunnen onderbouwen en mag geen bedrag rekenen dat niet redelijk verband houdt met de schade of schuld.
Geldige redenen voor een inhouding
- Een aantoonbare huurachterstand of andere opeisbare betalingsschuld.
- Schade die verder gaat dan normale slijtage en aan de huurder kan worden toegerekend.
- Redelijke herstelkosten die met documenten, foto's of facturen kunnen worden onderbouwd.
Wat meestal niet mag worden afgetrokken
Een verhuurder mag de borg niet gebruiken voor algemene renovatie, achterstallig onderhoud of verbeteringen die niet door de huurder zijn veroorzaakt. Ook een standaardbedrag zonder uitleg is onvoldoende. Controleer uw huurovereenkomst, de begininspectie en de eindinspectie om vast te stellen welke toestand bij het einde van de huur is afgesproken.
Terugbetaling en uitleg van de afrekening
Bij het einde van de huur moet de verhuurder de borg binnen de wettelijke termijn terugbetalen, tenzij een toegestane verrekening wordt gedaan. Bij een inhouding hoort een duidelijke schriftelijke afrekening met de reden en het bedrag. Bewaar de afrekening en vergelijk deze met uw betaalbewijzen en de staat van de woning.
- Noteer de datum waarop u de sleutels teruggeeft en vraag wanneer de betaling volgt.
- Controleer of elke aftrekpost afzonderlijk is genoemd en berekend.
- Bewaar de huurovereenkomst, inspectierapporten, foto's, berichten en facturen.
Wat kunt u doen bij een onterechte inhouding?
Neem eerst schriftelijk contact op met de verhuurder. Beschrijf waarom u de inhouding betwist, voeg relevante documenten toe en vraag om betaling van het betwiste bedrag binnen een redelijke termijn. Houd uw toon zakelijk en bewaar een kopie van alles wat u verstuurt.
- Maak foto's en verzamel het inspectierapport, betalingsbewijzen en relevante berichten.
- Stuur een schriftelijk bezwaar met een duidelijke berekening van het bedrag dat volgens u moet worden terugbetaald.
- Vraag hulp bij de Huurcommissie of juridisch advies als overleg geen oplossing biedt.
- Overweeg de kantonrechter wanneer het geschil niet onder de bevoegdheid van de Huurcommissie valt.
De Huurcommissie behandelt bepaalde geschillen over huur en servicekosten. Andere geldvorderingen of juridische geschillen kunnen bij de kantonrechter thuishoren. Controleer vooraf welke instantie bevoegd is en welke termijnen gelden.[2]
Veelgestelde vragen
- Mag de verhuurder de volledige borg houden?
- Alleen als daarvoor een geldige en aantoonbare schuld of schade bestaat die de volledige borg rechtvaardigt. Een algemene of ongespecificeerde inhouding is niet voldoende.
- Moet normale slijtage door de huurder worden betaald?
- In beginsel niet. Normale slijtage door redelijk gebruik is iets anders dan schade die door onzorgvuldig of onjuist gebruik is ontstaan.
- Welke bewijzen moet ik bewaren?
- Bewaar de huurovereenkomst, betaalbewijzen, begin- en eindinspectie, foto's, berichten en eventuele offertes of facturen.
- Waar kan ik hulp krijgen bij een borggeschil?
- U kunt informatie en formulieren vinden bij de Huurcommissie. Afhankelijk van het geschil kan ook de kantonrechter bevoegd zijn.
Stappenplan: borg terugvragen
- Verzamel uw huurovereenkomst, betaalbewijzen en inspectiebewijs.
- Bereken welk bedrag volgens u nog moet worden terugbetaald.
- Stuur een schriftelijk verzoek met een redelijke reactietermijn.
- Start zo nodig een procedure bij de bevoegde instantie.
Hulp en ondersteuning
- Huurcommissie: informatie en procedures voor huurders
- Government.nl: officiële overheidsinformatie over huren
- Wetten.nl: actuele Nederlandse huurwetgeving