Inspectie bij intrek met foto’s - Huurders Nederland

Als huurder in Nederland wil je bij intrek duidelijk vastleggen in welke staat de woning verkeert. Een inspectie met foto’s helpt om schade, gebreken of ontbrekende inventaris te documenteren, zodat je bij oplevering discussie kunt voorkomen en aansprakelijkheid beperkt blijft. Deze gids legt stap voor stap uit welke foto’s je moet nemen, hoe je een kort inspectierapport opstelt, welke communicatie je met de verhuurder voert en wanneer je de Huurcommissie of juridische hulp kunt inschakelen. Ik gebruik eenvoudige taal en praktische voorbeelden zodat je direct aan de slag kunt met je eigen inspectie en sleuteloverdracht. Volg dit stappenplan en bewaar alle foto's en correspondentie als bewijs voor latere vragen of bij een geschil.

Wat vastleggen tijdens de intrekinspectie

Begin systematisch: werk kamer voor kamer en maak duidelijke foto's van vloeren, muren, plafonds, ramen, deuren en sanitaire ruimtes. Noteer zichtbare schade en controleer op vochtplekken, schimmel of gebreken aan verwarming en elektra. Vermeld ook aanwezige inventaris zoals witte goederen en lichtarmaturen, met serienummers of merk als dat relevant is.

• Foto's van alle zichtbare schade, inclusief close-ups en overzichtsfoto's.
• Foto's van meterstanden en serienummers van apparaten.
• Foto's van sloten, sleutels en toegangsdeuren bij oplevering.
• Foto's van gebreken aan verwarming, sanitair of andere installaties.

Inspectierapport en communicatie

Maak na de opname een kort schriftelijk inspectierapport met datum, lijst van geconstateerde punten en een selectie van de beste foto’s. Stuur dit rapport per e-mail naar de verhuurder en vraag om ontvangstbevestiging. Als de verhuurder een formulier gebruikt, vraag om een ondertekende kopie of bevestiging per e-mail. Bij onduidelijkheid over aansprakelijkheid kun je verwijzen naar relevante regelgeving in het Burgerlijk Wetboek Boek 7^[1].

Wat te doen bij weigering of onenigheid

Als de verhuurder weigert te reageren of niet akkoord gaat met jouw bevindingen, blijf bewijs verzamelen en stuur herinneringen. Je kunt de Huurcommissie raadplegen voor geschillen over servicekosten of onredelijke aanspraken^[2]. Voor andere geschillen kan de kantonrechter een optie zijn; overleg eerst met een juridisch adviespunt of bewonersorganisatie.

Veelgestelde vragen

Moet ik altijd foto's maken bij intrek?

Ja, foto's vormen sterk bewijs van de staat van de woning en helpen bij latere discussies over schade.

Wat als de verhuurder geen inspectie wil doen?

Maak zelf een uitgebreid rapport met foto's en vraag om schriftelijke bevestiging; bewaar alle communicatie als bewijs.

Wanneer kan ik de Huurcommissie inschakelen?

De Huurcommissie behandelt vooral geschillen over huurprijs en servicekosten; voor andere conflicten is juridisch advies verstandig.

Stappenplan: inspectie bij intrek

1. Plan de inspectie direct bij sleuteloverdracht en noteer datum en tijd.
2. Maak overzichts- en close-upfoto's van elke ruimte en elk gebrekenpunt.
3. Stel een kort inspectierapport op met fotoselectie en stuur dit per e-mail naar de verhuurder.
4. Bewaar alle correspondentie en vraag om ontvangstbevestiging of ondertekende kennisgeving.
5. Bij onenigheid: raadpleeg de Huurcommissie of zoek juridisch advies voordat je betaalt of handelingen accepteert.

Belangrijkste punten

• Maak duidelijke foto’s van schade en inventaris meteen bij intrek.
• Stuur een schriftelijk inspectierapport naar de verhuurder en bewaar bevestigingen.
• Schakel Huurcommissie of juridisch advies in bij onenigheid of onduidelijkheid.

Hulp en ondersteuning

• [1] wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 7 (huurrecht)
• [2] huurcommissie.nl — Huurcommissie informatie en formulieren
• [3] government.nl — Overheidsinformatie voor huurders

1. [1] wetten.overheid.nl — Burgerlijk Wetboek Boek 7 (huurrecht)
2. [2] huurcommissie.nl — Huurcommissie informatie en formulieren
3. [3] government.nl — Overheidsinformatie voor huurders